Bạn có phải là chủ tiệm đang tìm cách nâng cao hiệu suất và lợi nhuận tổng thể của doanh nghiệp mình trong thế giới cạnh tranh cao độ của ngành làm đẹp không? Không cần tìm đâu xa. Quản lý hàng tồn kho trong tiệm bao gồm các quy trình và chiến lược liên quan đến việc mua sắm, lưu trữ và sử dụng các sản phẩm và vật tư cần thiết cho hoạt động hàng ngày của tiệm. Trong bài viết này, bạn sẽ không chỉ hiểu về quản lý hàng tồn kho mà còn đi sâu vào những thách thức chung mà chủ hoặc người quản lý thẩm mỹ viện như bạn thường gặp phải và đưa ra các giải pháp thiết thực để giúp bạn vượt qua chúng.
Và như một điểm thưởng, bạn sẽ khám phá cách quản lý hàng tồn kho phù hợp có thể nâng cao đáng kể hiệu quả của tiệm, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và cuối cùng là thúc đẩy lợi nhuận của bạn.
Quản lý hàng tồn kho trong ngành làm đẹp
Quản lý hàng tồn kho giống như việc theo dõi không chỉ sản phẩm mà còn cả thiết bị và tài sản trong tiệm. Điều đó có nghĩa là đảm bảo bạn có đủ mọi thứ – không quá nhiều và không quá ít. Quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công không phải là quá dễ dàng, nhưng với phần mềm phù hợp, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng khi đang di chuyển.
Mục đích của việc quản lý hàng tồn kho trong tiệm
Ba mục đích hàng đầu của việc quản lý hàng tồn kho trong tiệm là:
- Phân bổ nguồn lực hiệu quả – Để đảm bảo có sẵn đủ số lượng sản phẩm, công cụ và thiết bị khi cần, ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết các mặt hàng thiết yếu. Điều này giúp tiệm hoạt động trơn tru và tiết kiệm tiền bằng cách tránh mua sắm không cần thiết
- Sự hài lòng của khách hàng – Bằng cách duy trì hàng tồn kho được quản lý tốt, các tiệm có thể liên tục cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng. Việc có sẵn các sản phẩm và công cụ phù hợp sẽ đảm bảo rằng khách hàng nhận được phương pháp điều trị mà họ mong đợi, từ đó mang lại sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng tốt hơn.
- Kiểm soát chi phí và lợi nhuận – Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp kiểm soát chi phí bằng cách giảm lãng phí, ngăn ngừa trộm cắp và tránh sản phẩm lỗi thời. Ngược lại, điều này góp phần vào lợi nhuận chung của tiệm bằng cách tăng hiệu quả hoạt động và giảm các chi phí không cần thiết.
Những thách thức trong việc quản lý hàng tồn kho của tiệm là gì?
Dưới đây là những thách thức mà chủ tiệm phải đối mặt trong việc quản lý hàng tồn kho của tiệm
- Mất sản phẩm
- Một trong những vấn đề khó chịu nhất trong việc quản lý hàng tồn kho trong tiệm là tình trạng ăn trộm. Có thể khó phát hiện nhưng dễ dàng cảm nhận được điểm mấu chốt của bạn. Nó có thể bao gồm từ việc nhân viên mang những sản phẩm nhỏ về nhà mà không ghi lại cho đến hành vi trộm cắp có tổ chức hơn. Việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp giữa niềm tin và quyền kiểm soát là một thách thức.
- Tiêu thụ quá mức sản phẩm
- Đôi khi, không phải hành vi trộm cắp mà là việc sử dụng quá mức mới đặt ra thách thức. Nhà tạo mẫu hoặc nhân viên có thể sử dụng sản phẩm một cách rộng rãi, ảnh hưởng đến lượng hàng tồn kho của bạn và do đó ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận của bạn. Duy trì sự minh bạch trong việc sử dụng sản phẩm là điều cần thiết.
- Tồn hàng
- Việc lựa chọn sản phẩm bán lẻ để mang theo có thể khó khăn. Việc dự trữ quá nhiều có thể dẫn đến tình trạng hết hàng, trong khi không có đủ có thể làm mất cơ hội bán hàng.
- Sản phẩm hết hạn
- Nhiều sản phẩm bán lẻ, chẳng hạn như chăm sóc da hoặc chăm sóc tóc, đều có thời hạn sử dụng. Việc quản lý những ngày hết hạn này và đảm bảo chúng được bán trước khi hết hạn là một thách thức nữa.
- Đào tạo kiến thức sản phẩm
- Nhân viên bán hàng phải am hiểu về sản phẩm mình bán. Điều này liên quan đến việc đào tạo liên tục và phổ biến kiến thức về sản phẩm, có thể tốn thời gian và đầy thách thức.
Chủ tiệm cải thiện việc quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm như thế nào?
Phần mềm quản lý hàng tồn kho của cửa hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động cho chủ tiệm. Nó bao gồm các tính năng như kiểm kê nội bộ chuyên dụng, quản lý nhân viên, theo dõi hàng tồn kho trong nhóm chung và quản lý hàng tồn kho trong kho lưu trữ số lượng lớn, giúp nâng cao hiệu quả chung của spa.
Quản lý tồn kho sản phẩm
Phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả hỗ trợ chủ tiệm tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hoạt động. Nó cung cấp các tính năng như kiểm kê nội bộ chuyên dụng, quản lý nhân viên, theo dõi hàng tồn kho chung và quản lý hàng tồn kho trong kho lưu trữ số lượng lớn. Điều này đảm bảo sản phẩm có sẵn kịp thời, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt và giảm thiểu lãng phí, cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Phần kết luận
Việc theo dõi bán lẻ và tiêu thụ sản phẩm nội bộ được hợp lý hóa, khi được quản lý hiệu quả, có thể tăng lợi nhuận, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Các giải pháp Phần mềm quản lý hàng tồn kho của Xspa đóng vai trò là chất xúc tác cho quá trình chuyển đổi này, cung cấp các công cụ để tự động hóa, giám sát và lập chiến lược.
Hãy liên hệ với Xspa để được tư vấn và hỗ trợ setup miễn phí
Chia sẻ:
